DataSyncer^®AI-OCR to kintone業務認識型 AI-OCR

AIが業務アプリとPDFを合わせて分析

アプリのフィールド構成と、PDFから読み取った値から最適な振り分けを実施します。

AI は kintone アプリのフィールド構成（コード・型・選択肢・サブテーブル等）を受け取り、PDF 内の値を意味判定で各フィールドに自動マッピングします。

明細行は kintone サブテーブルに行単位で展開。さらに、設定で AI 入力対象フィールドを絞り込めるため、機密フィールドや計算フィールドを除外した運用も可能です。

異なるレイアウトを１つのアプリに集約

様式が違う帳票も、事前設定なしで同じアプリへ

注文書の様式など、異なるレイアウトの帳票でも事前の設定不要で読み取りが可能です。「注文番号」「オーダー No」「発注 No」のように表記が揺れる項目も、表示場所や表記の違いを AI が自動判定し、kintone の最適なフィールドへ登録します。

文字の読み取りだけではなく「書類種別の自動分類」も

アプリ側に用意した選択肢が、そのまま分類の基準になる

項目の読み取りは、取引先名・金額・日付をフィールドへ転記する処理です。書類種別の自動分類は、AIが書面全体を見て、その書類が何なのかを、kintoneに登録した選択肢の中から選んで入力します。

選択肢には、いま現場で使っている呼び方をそのまま登録できます。レコードができた時点で種別が入るので、一覧の絞り込み・プロセス管理の分岐・通知・集計を、kintoneの標準機能でそのまま組めます。

編集結果はセキュアな学習ループへ

修正するほど、次回の読み取り精度が上がる

照合結果でフィールド値を編集すると、その差分がラーニングデータとして保存され、次回以降の同種帳票の読み取りに自動反映されます。使うほど読み取り精度が向上します。

ラーニングデータは個社ごとの専用スペースに暗号化して保存され、他環境や AI モデル自体の学習には利用されません。

FAX・手書き・明細テーブルも

ノイズのある帳票や複数ページ明細にも対応

FAX データなどノイズのある PDF も、最新の AI 処理でテキスト化します。注文明細などのテーブルデータも自動的に認識し、kintone アプリの明細テーブルへ行単位で展開。複数ページにまたがる明細も 1 つのテーブルに登録できます。

さまざまな入力経路をサポート

データシンカー AI-OCR to kintone は、業務に合わせて 3 つの入力経路を利用できます。

・単体モード：kintone レコードに PDF を手動添付する

・メール統合モード：メール添付のPDFを自動取込する

・PDF 統合モード：複合機やスキャナーの監視フォルダから自動取込まで一気通貫で行う

統合モードでは、ブラウザ起動・kintone へのレコード作成・PDF アップロードといった手作業をカット。FAX・メール・複合機スキャンから kintone への登録〜 AI 入力までを自動化できます。

※ 統合モードは、別途「DataSyncer PDF to kintone」または「DataSyncer メール to kintone」のライセンスが必要です。