DataSyncer^®kintone エクスポートkintoneデータを一括ダウンロードする

主要機能

レコードCSV出力

複数アプリのレコードを一括CSV出力

アプリの「一覧」を指定して、複数アプリのレコードをCSVで一括出力できます。カラム名・文字コード・区切り文字は、出力先のシステムに合わせて設定できます。

• 検索一覧の指定: アプリの「一覧」を指定して、必要なレコードのみ出力
• 出力フィールド選択: 出力したいフィールドやソート順を指定
• カラム名のカスタマイズ: フィールドコード/フィールド名を選択、カラム名変更も可能
• 文字コード・区切り文字指定: SJIS/UTF-8、カンマ/タブなど基幹システムに合わせて設定

添付ファイル一括ダウンロード

アプリ上の添付ファイルをフォルダ階層に展開

kintoneアプリ上の添付ファイルを、Windows上の任意のフォルダに一括ダウンロードできます。

• 条件指定での絞り込み: 「一覧」を指定して必要なレコードのファイルのみダウンロード
• 出力フォルダのカスタマイズ: 日付、アプリID、アプリ名などを組み合わせたフォルダ階層
• ファイル名のカスタマイズ: レコードID、フィールド情報を含めたファイル名に変更
• 大量ファイルの安定処理: 数千件の添付ファイルも安定してダウンロード

アプリコメント出力

アプリコメントをCSVで証跡管理

アプリのレコードに入力された「コメント情報」をCSVファイルで一括出力できます。

• コメント情報の網羅的出力: アプリID、レコードID、コメントID、コメント本文、投稿者、投稿日時を出力
• コメントURL出力: コメントへの直接リンクURLを出力
• 定期的な証跡保全: 定期実行でコメントのバックアップを自動化
• アプリ移行時のバックアップ: アプリ再構築時のコメントデータ保全

柔軟な出力設定

基幹システム連携に必要な細かな設定

出力先フォルダ、ファイル名、カラム名など、基幹システムの要件に合わせた細かな設定が可能です。

• 出力パス設定: 出力フォルダ・ファイル名に日付変数やアプリ情報を使用
• CSV出力設定: 文字コード（SJIS/UTF-8）、区切り文字（カンマ/タブ）、カラム名を指定
• データ出力設定: ユーザー・組織コード出力、リッチエディタのプレーンテキスト化対応

よくある質問

Q動作環境を教えてください。

AWindows 11／Windows Server 2016 以上で動作します。専用サーバーは不要で、既存のオフィスPCや共用サーバーで、Windowsのタスクスケジューラから定期実行してお使いいただけます。kintoneとの通信は外向きのHTTPS（TLS1.2）だけで、当社のサーバーを経由しません。

Qインストールや環境設定は難しいですか？

A難しくありません。汎用的な連携サービスと違い、kintoneに特化しているため、設定はシンプルです。インストーラーは使わず、ダウンロードしたZIPファイルを展開してWindows上のフォルダ（C:¥datasyncer）に置くだけで、5分ほどで終わります。インストールから最初のデータ登録までは30分〜1時間程度が目安です。登録先のアプリや対応づけの設定はkintoneのアプリ上で行い、プログラミングは不要です。無料トライアルでは、オンラインでのインストール・初期設定の支援をご用意しています。

Qkintoneのダウンロードプラグインとの違いは何ですか？

Aブラウザ操作が不要な点が大きく異なります。ダウンロードプラグインはブラウザ上でボタンを押して取得しますが、kintone エクスポートはWindowsアプリとして動作し、出力したファイルが指定したフォルダへ直接保存されます。フォルダ階層やファイル名を自由にカスタマイズできます。

Qレコード以外に、添付ファイルやコメントも出力できますか？

Aできます。レコードのCSV出力に加えて、添付ファイルのフォルダ階層への一括ダウンロード、アプリコメント（本文・投稿者・投稿日時・コメントURL）のCSV出力に対応します。レコード・添付ファイル・コメントを一度に出力できます。

Q決まった時刻に自動で出力できますか？

Aできます。Windowsスケジューラーやコマンドライン起動と組み合わせることで、毎朝6時など決まった時刻に自動実行できます。手動のステップ実行と自動実行の両モードに対応します。

Qkintoneのデータを基幹システムへ連携する方法を教えてください

A基幹システムが取り込める形式でCSVを出力し、インポートフォルダへ配置する流れで連携します。文字コード、カラム名、出力ファイル名などを基幹システムの仕様に合わせて指定し、インポートフォルダへ直接出力できます。出力完了後に任意のコマンド・プログラムを起動して、取り込み処理までつなげられます。なお、基幹システムへ取り込む（書き込む）コマンド・プログラムは、お客様側でご用意ください。

Q必要なデータだけを絞ってダウンロードできますか？

Aできます。kintoneアプリの「一覧」を指定して、必要なレコードや添付ファイルだけを出力できます。出力するフィールドの選択、ソート順やフィルター条件の指定にも対応し、日付別・案件別など管理しやすいフォルダ階層・ファイル名で書き出せます。

Q出力後に、kintone側のデータを自動で削除できますか？

Aいいえ。kintone エクスポートはデータの出力（ダウンロード）専用で、出力後にkintoneのレコードを自動削除する機能はありません。

Q出力データ量の制限はありますか？

A出力できるレコード数・ファイル数に上限はありません。実際に出力できる量は、kintone側の制限（APIリクエスト数）と出力先のディスク容量に依存します。kintoneのAPIリクエスト数の上限は1アプリあたり1日10,000回で、ユーザーの通常操作やほかの連携と共有します。添付ファイルはファイル1つにつきAPIを1回使うため、添付の多いアプリを初回にまとめて出力するときは、一覧で範囲を区切って何日かに分けて実行します。出力先のディスクは、空き容量が設定値を下回ると処理を止める「空き容量アラート値」を設定できます。