データシンカー for kintone

機能から探す

課題から探す

資料請求無料トライアル

課題から探す

kintone × 基幹・ERP連携毎日のCSVインポート作業・二重入力をゼロに

基幹システムには手を入れません。いつものCSV出力のあと、kintoneへの登録は自動に。転記・インポートの手作業をゼロにします。

関連ライセンスCSV to kintone ›kintone エクスポート ›
資料をダウンロード無料トライアルを始める
  1. TOP
  2. 課題から探す
  3. 基幹システム・ERP連携

こんな課題はありませんか？

  • 課題 01

    毎日のCSVインポート作業に時間を取られる

    基幹システムから出力したCSVを、毎日手動でkintoneにインポートしている

    • 担当者が毎朝CSVダウンロード・インポート作業を行っている
    • 単純作業だが毎日30分〜1時間かかる
    • 担当者が不在だと作業が止まってしまう
    • 繁忙期は作業が後回しになりがち
  • 課題 02

    手作業による転記ミス・入力漏れ

    コピペ作業でヒューマンエラーが頻発し、データの信頼性が低下

    • コピペミスで誤ったデータがkintoneに登録される
    • 入力漏れにより後から修正作業が発生
    • データの信頼性が低く、分析結果に疑念が生じる
  • 課題 03

    担当者が休むと、kintoneのデータが古いまま

    取り込みが担当者の手作業のため、休暇・出張の日はkintoneが更新されない。古い数字で判断することになる

    • 担当者の休暇・出張時にデータが古いまま
    • リアルタイムでデータが反映されず、現場判断に遅れ
    • 月末の繁忙期にデータ更新が追いつかない
  • 課題 04

    ERPアカウントがないとデータを見れない

    基幹システムのライセンス制約で、現場スタッフがデータを直接参照できない

    • ERPライセンスは高額で全員分を用意できない
    • 必要なデータを都度、担当者にExcel出力を依頼
    • データ配信が属人化し、担当者に負荷が集中
基幹・業務システムとkintoneを、お客様のWindows環境のデータシンカーがファイル検知・自動登録・一括出力でつなぐ構成
  • ERP
  • 販売管理
  • 会計
  • 生産管理
  • EC/モール
  • その他

※ CSVまたはTSV形式で入出力できるシステムであれば連携対象となります

基幹連携ソリューションの概要

基幹システムから出力したCSVを指定フォルダに入れるだけで、DataSyncer® for kintone（データシンカー®）がkintoneへ自動登録。
手作業なしで毎朝データが同期されます。

  • 01

    基幹システム側の改修不要

    基幹システムのCSV出力を使うので改修は不要です。

  • 02

    ノーコード連携

    プログラミング不要。
    設定画面でマッピングするだけで連携完了。

  • 03

    自動実行

    フォルダ監視でCSVを検知し、置くだけですぐに自動登録。手作業ゼロ。

  • 04

    大量データ対応

    10万件超のレコードも分割不要で一括登録可能。

データシンカー®ならこう解決できます

解決策 01

フォルダに置くだけで自動登録

基幹システムから出力したCSVを指定フォルダに入れるだけ。あとは自動でkintoneへ登録します

  • フォルダ監視機能により、CSVファイルを検知して自動実行
  • 時刻指定は不要。基幹システムがCSVを出力すれば、すぐにほぼリアルタイムで反映
  • 夜間バッチ等で、担当者が出社する前にデータ連携が完了
解決策 02

ヒューマンエラーゼロ

設定に基づき正確に実行されるため、転記ミスや入力漏れが発生しません

  • 手作業をなくし、ヒューマンエラーの余地をゼロに
  • データクレンジング機能で項目名・日付形式・コード体系を自動変換
  • 処理結果はログに記録され、トレーサビリティを確保
解決策 03

フォルダ監視で常時・即時に自動連携

担当者がいない日も、CSVが出力されればすぐにkintoneへ登録

  • 基幹システムがCSVを出力すると、すぐに検知して自動登録
  • 休日も自動で稼働（Windows PCの起動は必要）
  • 基幹側が高頻度で出力すれば、その都度ほぼリアルタイムで追従
解決策 04

kintone経由で現場にデータ還元

ERPアカウントを持たないユーザーへもkintoneを活用してデータ配信

  • 基幹データをkintoneに自動連携し、kintoneアカウントでデータ参照可能
  • 現場スタッフから経営層まで、必要な人が必要なデータにアクセス
  • 高額なERPライセンスを追加購入する必要なし

活用事例

基幹システムの運用はそのまま。出口のCSVからkintoneへつないだ4社の事例です

事例 01

アスベル株式会社様

事例を読む ›
業界
総合日用品メーカー
導入ライセンス
CSV to kintone
変えなかったもの
IT部門の担当は、基幹システム（mcframe）からCSVを出力するところまで
導入効果
日次約5,000件の売上明細を数分で登録し、営業が外出先から速報を確認

Before（導入前）

  • 外出から戻らないと、売上の数字にすばやくたどり着けない
  • 基幹の更改で多忙な情報システム部門に、現場向けの開発は頼みにくい
  • 取引先・商品マスターのkintoneへの反映は月1回の手動作業

After（導入後）

  • 売上状況・予算達成率を、帰社を待たずに外出先から確認
  • IT部門は基幹に集中し、経営企画が現場へのデータ提供を担う分業に
  • マスター連携は月1回の手動から週1回の自動へ

事例 02

武藤工業株式会社様

事例を読む ›
業界
製造業（産業用インクジェットプリンター・設計製図機器）
導入ライセンス
CSV to kintone
変えなかったもの
生産管理ERPの運用と、BIツールのレポート定義
導入効果
生産データを30分ごとにkintoneへ反映し、トレーサビリティやラベル印刷に活用

Before（導入前）

  • ERPから出せるCSVに、必要な項目の一部が含まれない
  • データベースから直接取るためのツールは高価
  • 基幹に手を入れるか、接続ツールを買うかの二択だった

After（導入後）

  • 使い慣れたBIツールからCSVを出力するだけで連携
  • 製品・部品のシリアルと製造場所をkintoneで参照し、問い合わせに即時対応
  • kintoneのジョブ情報を起点に、ラベル印刷と3Dプリンターの製造指示まで一続きに

事例 03

日進機工株式会社様

事例を読む ›
業界
プラントメンテナンス・製造業
導入ライセンス
CSV to kintone
変えなかったもの
基幹システム（OBIC7）からのCSV出力
導入効果
大量データも安定連携、ERPアカウント不要でデータ活用範囲を拡大

Before（導入前）

  • ERPアカウントを持たないユーザーは、基幹データを直接参照できない
  • 必要なデータを手動でCSVエクスポートして配布
  • 6万レコード超の受注データを安定して連携できるか不安

After（導入後）

  • OBIC7から各種マスターや受注明細データを毎朝自動同期
  • 6万行超の大量データも安定した動作で連携処理を実現
  • kintone経由でデータ配信、現場から経営層までデータ活用を促進

事例 04

さくら製作所株式会社様

事例を読む ›
業界
ワインセラー製造・EC販売
導入ライセンス
CSV to kintone
変えなかったもの
量販店ごとの受注チャネル（EDI）と、そのCSVの形式
導入効果
加工作業ゼロ、繁忙期でも安定した受注処理を実現

Before（導入前）

  • 各家電量販店のEDIからダウンロードした受注CSVをExcelでkintone形式に変換
  • 月末などの繁忙期には受注処理時のミスや遅れが発生
  • 各量販店でCSVフォーマットが異なり、店舗ごとにExcel加工シートを用意

After（導入後）

  • EDIからCSVダウンロードするだけで、kintone形式への変換を自動実行
  • 繁忙期でも受注処理時のミスや遅れを削減
  • 複数家電量販店の受注データを統一フォーマットで一元管理
導入事例をすべて見る

＃活用例

そのほかの活用例

東京会計総合事務所

会計事務所向け業務ソフトMyKomon（マイコモン）の顧客マスタデータをkintoneへ定期同期。これまで人力でチェックしていた更新情報確認作業が不要になり、正確性と効率性の向上を実現。

    アクセラス株式会社

    自社顧客へのkintone導入時に既存システムからのデータマイグレーションツールとして活用。さまざまなデータ形式をデータシンカーでクレンジングすることで移行作業の大幅な効率アップに成功。

      産業廃棄物処理事業者

      環境事業者向けのパッケージソフト「環境将軍R（株式会社ＪＥＭＳ）」からエクスポートした売上実績情報と取引先情報を日次で更新。kintone上で実績の確認と常に最新のマスター情報を閲覧可能に。

        食品製造事業者

        ヤマトB2クラウドの送り状発行データをkintoneに連携。kintoneのプロセス管理との併用して、配送ステータスをkintoneアプリ上で共有。B2クラウドへ都度ログインが不要になり、配送管理のミスや手間を削減。

          住宅資材製造業

          生産管理システムから定期的（20分に1回）に出力されるCSVファイルをkintoneへ自動登録。生産量データをグラフで全社ポータルに表示。外出先からも生産状況の最新ステータスが確認できるようになり、営業部門と生産部門との情報連携を実現。

            物流大手

            基幹システム内にある10万レコード超の取引先レコードを毎朝定期的にkintoneへ同期。標準のCSV読込機能では10万件を超えるレコードは、CSVファイルを分割してから登録する手間が必要だったが、データシンカーで自動化。日々の人力での登録作業を無人化することに成功。

              外資化学メーカー日本支社

              SAP上の売上データ（KE24）を毎朝CSVダウンロードして必要な部門へkintoneで配信。SAPライセンスを持たないユーザーへも安価な仕組みで業務データをデリバリー。

                15日間 無料トライアル

                自社の基幹システムでも、CSV出力だけで始められます

                いまのCSVをそのままkintoneへ。基幹システムの改修は不要です。

                無料トライアルを始める資料をダウンロード

                【動画で実感】基幹のデータをkintoneで活用

                基幹システムはそのまま。出力したCSVがkintoneのレコードとグラフに反映される様子と、アスベル・武藤工業・日進機工の3社の事例、設定の3ステップをご覧ください。

                導入すると、こう変わります

                • 作業時間の削減

                  手作業ゼロ
                  CSVインポート作業・二重入力作業がゼロに
                  工数削減
                  毎日30分の作業が年間120時間の削減に相当
                  自動実行
                  担当者が出社する前にデータ連携が完了

                • データ品質の向上

                  ヒューマンエラーゼロ
                  転記ミスや入力漏れが発生しない
                  データの鮮度向上
                  リアルタイムで最新データが反映され、意思決定が迅速化
                  一貫性の確保
                  フォーマット変換を自動化し、データの整合性を維持

                • データ活用の促進

                  ERPアカウント不要
                  基幹システムのライセンスがなくてもkintone経由でデータ参照可能
                  現場での活用
                  ERPアカウントを持たない現場スタッフもデータ活用が可能に
                  経営層への展開
                  レポート作成・分析がkintone上で完結

                • 運用負荷の軽減

                  担当者依存の解消
                  担当者がいない日も、kintoneのデータが更新される
                  Excel加工不要
                  フォーマット変換を自動処理、Excel加工作業が不要に
                  安定稼働
                  10万件超の大量データも分割不要で安定処理

                連携のパターン

                基幹システムから kintone へ

                基幹連携のほとんどは、基幹システムのデータをkintoneへ反映するこの形です

                基幹システムから出力したCSVを指定フォルダに入れるだけで、kintoneへ自動登録。取引先マスター、商品マスター、売上実績データなどを連携します。

                メリット

                • フォルダ監視で自動実行。指定フォルダにCSVを置くだけ
                • データクレンジング機能で項目名・日付形式・コード体系を自動変換
                • 10万件超のレコードも分割不要で一括登録

                内容

                1. 1.基幹システムからCSVを自動出力（バッチ）または手動出力
                2. 2.指定フォルダにCSVファイルを配置
                3. 3.CSVを検知し、kintoneへ自動登録

                kintone から基幹システムへ

                必要な場合は kintone エクスポートを追加

                kintoneで入力した受注データや申込データを、基幹システムへ取り込みたい場合の形です。
                データシンカーが行うのは、CSVの出力と、そのあとに動かす処理（バッチファイル・exe・RPAなど）の起動まで。基幹システムへの取り込みは、お客様が用意した仕組みが行います。

                データシンカーが行うこと

                • kintoneアプリのデータをスケジュールでCSVに出力
                • 基幹システムの取り込みに合わせた列名・文字コード・区切り文字で、CSVを出力
                • 出力が終わったら、後続の処理（バッチファイル・exe・RPAなど）を自動で起動

                内容

                1. 1.データシンカーが、kintoneアプリのデータをCSVに出力
                2. 2.出力が終わると、データシンカーが後続の処理を起動
                3. 3.起動された処理（お客様が用意）が、CSVを基幹システムへ取り込む

                両方向が必要な場合 ： マスターは基幹システム→kintone、kintoneで入力したデータはkintone→基幹システムのように、2つを組み合わせます

                ライセンスと料金

                基幹システムからkintoneへの連携は、CSV to kintone で始められます。kintoneから基幹システムへの連携も必要な場合は、kintone エクスポートを追加します。

                • CSV to kintone
                  ライセンス

                  基幹システム→kintone

                  初期費用
                  100,000円
                  年間利用料
                  120,000円
                  月額換算
                  10,000円

                • CSV to kintone + kintoneエクスポート ライセンス

                  kintone→基幹システムも必要な場合

                  初期費用
                  100,000円
                  年間利用料
                  240,000円
                  月額換算
                  20,000円

                ※料金は税抜表示です

                ※ kintoneワイドコースのお客様は別途お問い合わせください

                ＃コラム

                導入前に考えたいROI

                手作業の「見えないコスト」を考える

                手動作業は一見「無料」に見えますが、担当者の時間という「隠れたコスト」が日々累積しています。

                手作業にかかるコストの例

                毎日30分のCSVインポート作業を行なっている場合

                • 作業時間：30分/日 x 20営業日 = 10時間/月
                • 年間作業時間：10時間 x 12ヶ月 = 120時間/年
                • 人件費換算：時給2,000円の場合、年間24万円相当の工数

                データシンカー導入による効果

                毎日30分のCSVインポート作業を行なっている場合

                • 直接的な効果：手作業の時間をゼロに
                • 間接的な効果：転記ミス・入力漏れによる手戻り作業の削減
                  データの鮮度向上による意思決定の迅速化
                  担当者がより創造的な業務に集中できる

                導入ステップ

                1. 1
                  即日

                  無料トライアル

                  15日間・すべての機能をお試しいただけます

                2. 2
                  無料トライアル期間中

                  Windowsに設置

                  フォルダに置くだけ。基幹システムには手を入れません

                3. 3
                  無料トライアル期間中

                  登録先の設定

                  CSVの列とkintoneのフィールドを対応づけ

                4. 4
                  無料トライアル期間中

                  自社のCSVフォーマットで試す

                  基幹システムのCSVを置いて、登録結果を確認

                5. 5
                  ご注文後

                  ご契約・本番稼働

                  お見積もり → ご注文。トライアルの設定のまま本番へ

                スモールスタートが可能

                まずは「最も手間の多いCSV連携」から始め、効果を実感した後に他の機能へ段階的に拡大できます。

                よくある質問

                Q基幹システム側の改修は必要ですか？
                A不要です。基幹システムからCSVを出力できれば連携可能です。データシンカー側でフォーマット変換を行います。
                Qどのような基幹システムと連携できますか？
                ACSVまたはTSV形式で出力できるシステムが連携対象となります。SAP、OBIC7、奉行シリーズなど主要ERPとの連携実績があります。
                Q大量データの連携は可能ですか？
                A10万件超のデータも安定して連携できます。分割処理も不要で一括登録が可能です。
                Qkintoneで入力したデータを、基幹システムに取り込めますか？
                Aできます。kintone エクスポートでkintoneのデータをCSVに出力し、出力が終わったら、後続の処理（バッチファイル・exe・RPAなど）を起動します。基幹システムへの取り込みは、起動された処理が行います。この処理は、お客様にご用意いただきます。データシンカーが出力するCSVの列名・文字コード・区切り文字は、基幹システムの取り込みに合わせて、お客様が出力設定で指定できます。
                Qセキュリティは大丈夫ですか？
                Aデータ処理はWindows端末上でローカル完結。クラウド経由でのデータ送信は発生しません。kintone APIへの通信はSSL/TLS暗号化で保護されます。APIトークンなどの設定は、kintoneの設定アプリで一元管理します。
                Q導入までどのくらいかかりますか？
                A無料トライアル申込後、1〜2週間で本番稼働が可能です。まずは1つの連携パターンから始め、段階的に拡大できます。

                基幹システム連携の課題、
                まずはご相談ください。

                プログラミング不要、基幹システムの改修も不要。
                15日間の無料トライアルで、効果をお試しいただけます。

                資料をダウンロード無料トライアルを始めるお問い合わせはこちら

                ※ 導入後のサポートも充実。設定方法や連携パターンのご相談も承ります。