複合機に搭載されている「PDF転送機能」を利用します。
「PDF転送機能」はメーカー問わずほとんどの複合機やFAX機に標準で搭載されています。
「PDF転送機能」でWindows上の共有フォルダに転送設定を行い、そのフォルダをデータシンカーで監視する設定を行います。
上記設定だけで、受信FAXがkintoneに自動登録が可能です。
さらに複合機側でOCR処理がされる場合はkitnoneにその結果を登録できます。これによりkintone上での文字検索も可能になります。
※複合機側の詳細な設定方法は、お使いの機器のマニュアルを参照するか保守ベンダーにお問合せください。