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kintone × メールで簡単報告メールを送るだけで、kintoneに報告完了。
現場の報告手段は、いつものメールのまま。専用アドレスにメールを送るだけで、日報・作業報告をkintoneに登録。現場の担当者が、kintoneを操作する必要はありません。
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- メール報告
こんな課題はありませんか？
- 課題 01
kintoneを導入したが、 現場が入力してくれない
スマホでのkintone入力が面倒・遅い。ログイン・アプリ切り替えが心理的ハードルになっている。
- 課題 02
日報・作業報告が 形骸化している
報告が義務感だけで中身が薄い。忙しい日は報告を後回しにして、結局書かれない。
- 課題 03
報告手段がバラバラで 記録が残らない
メール・口頭・LINE・電話が混在。どこに何を報告したか追跡できない。
- 課題 04
現場にITリテラシーの 高い人がいない
新しいアプリやシステムを覚えさせるのが難しい。「メールなら使える」という声が多い。
- ログイン不要
- 写真添付OK
- 月額1万円から
メールを「kintone入力インターフェース」に変える
kintoneへの入力が定着しない原因は、kintoneではなく「入力インターフェース」にあります。
現場にとって一番慣れているのは「メール」。メールを送るだけで、DataSyncer® for kintone（データシンカー®）がkintoneに報告を登録する仕組みで、
現場の運用を変えずにkintone活用を実現します。
- 01
現場の報告手段はそのまま
kintoneへのログインもアプリの操作も不要。操作は「メール送信」だけ
- 02
kintoneに最適化
日付・数値・担当者をフィールド分解して登録。検索・集計に活用可能
- 03
端末を選ばない
スマホ・PC・ガラケー・共有端末、メール送信できればOK
- 04
開発費用ゼロ
API開発不要、フォーム作成不要。設定だけで連携完了
データシンカー®ならこう解決できます
メール送信だけでkintone入力完了
現場の人は、決まったアドレスにメールを送るだけ。届いたメールが、そのままkintoneの報告レコードになります
- kintoneへのログインやアプリの操作は要りません
- スマホ・PC・ガラケー・共有端末など、メールを送れる端末ならどこからでも報告できます
- 本文から日付・数値・担当者などを取り出し、項目ごとに登録できます
「一番ラクな手段」だから続く
いつも使っているメールで報告できるため、報告が後回しになりにくくなります
- 移動中や現場から、その場で送れます
- 写真を添付すれば、作業の証跡としてkintoneの添付ファイルに残ります
- メールは受信と同時に登録されるため、管理者はその日の報告をkintoneですぐに確認できます
すべての報告をkintoneに一元化
報告の窓口を「このアドレスにメール」の1つにそろえます。メール・口頭・LINE・電話に散らばっていた報告が、kintoneに集まります
- 送られた報告は、差出人・送信日時つきでkintoneに蓄積されます
- 過去の報告を、kintoneで検索・参照できます
- 監査やトラブルのときも、記録をすぐに示せます
新しいアプリを覚えさせない
現場に新しいアプリを入れたり、操作を覚えてもらったりする必要はありません
- 現場側の設定作業はなく、研修も最小限で済みます
- 「メールの送り方」さえわかれば報告できます。いま送っている報告メールを流用することもできます
- まず1つの報告から小さく始めて、あとから広げられます
活用例
顧客とのメールを、営業日報アプリに自動登録している例です
活用例 01
精密機械メーカーA社様（営業部門）
- 業界
- 精密機械製造
- 導入ライセンス
- メール to kintone
- 変えなかったもの
- 営業・サポート部門と顧客との、日々のメールのやり取り
- 導入効果
- 同じ文章をkintoneアプリに登録し直す必要がなくなり、報告のための負荷が削減
Before（導入前）
- 顧客とのやり取りを、日報アプリに書き写していた
- メールは個人の受信箱、報告はkintone。履歴が2か所に分かれる
After（導入後）
- 日々の顧客とのメールを、営業日報アプリに自動で集約
- 商談アプリから関連レコードで「商談ID」をフィルタして、関連メールのみを表示
- 営業やサポート部門の社員は、同じ文章をkintoneアプリに登録し直す必要がなくなった
実現パターン
定型フォーマットでメール報告
決まったフォーマット（件名・本文の書き方）でメールを送信すると、本文を解析してkintoneの各フィールドに自動登録。QRコードを読み取るだけで定型フォーマットを呼び出せます。
メリット
- 項目ごとにkintoneフィールドに分解して登録
- 検索・集計・ワークフローにそのまま活用
- QRコード読み取りで定型フォーマットを即座に呼び出し
設定手順
- 1.報告フォーマット（件名・本文の書き方）を決める
- 2.QRコードを読み取る、または専用アドレスにメール送信
- 3.本文を解析してkintoneに自動登録
フリーフォーマットでメール報告
自由な形式でメールを送信すると、メール全体をkintoneに登録。件名・本文・添付ファイル・送信者・日時がそれぞれフィールドに保存されます。
メリット
- フォーマットを覚える必要なし
- 写真・ファイル添付もそのままkintoneに保存
- 「とりあえずメールで送る」だけでOK
設定手順
- 1.専用メールアドレスにメールを送信
- 2.メール全体がkintoneレコードとして自動登録
写真付きでメール報告
作業写真や点検写真をメールに添付して送信すると、写真もkintoneの添付ファイルとして自動保存。テキスト報告と写真が自動で紐付けられます。
メリット
- 写真を撮ってそのままメール送信
- テキスト報告と写真が自動で紐付け
- 現場作業の証跡を簡単に記録
設定手順
- 1.写真を添付してメールを送信
- 2.写真と本文がkintoneに自動登録
紙の報告書は、iPhoneでスキャンして送る
紙の作業報告書や点検表は、無料のiPhoneアプリ「DataSyncer® スキャン to メール」で送れます。書類にかざして送信をタップするだけで、PDFが専用アドレスに届き、kintoneに登録されます。
メリット
- 紙の書式も、書く人も、今までどおり
- iPhoneを書類にかざして、送信をタップするだけ
- 端末名・撮影日時もメールの本文に入り、kintoneに登録
設定手順
- 1.アプリで書類をスキャン
- 2.PDF入りのメールを専用アドレスへ送信
- 3.kintoneにレコードを作成し、PDFを添付
手書きの項目を読み取るなら ： AI-OCR to kintone を組み合わせます
現場スキャン for kintone を見るライセンスと料金
どの報告パターンも、メール to kintone の基本ライセンスで始められます。
メール to kintone
ライセンスメール報告→kintone
- 初期費用
- 100,000円
- 年間利用料
- 120,000円
- 月額換算
- 10,000円
含まれるもの
- 専用メールアドレス：1個
- 添付ファイル登録数：無制限
- メール本文解析設定数：無制限
- kintoneライセンス数：無制限
- 処理制限：100通/1時間、5GB/月間
※料金は税抜表示です
※ 初期費用はデータシンカーの他ライセンス導入済みの場合は無料です
※ kintoneワイドコースのお客様は別途お問い合わせください
導入ステップ
- 1即日
無料トライアル
15日間・すべての機能をお試しいただけます
- 2無料トライアル期間中
専用メールアドレスの発行
お客様専用のアドレスをお渡し
- 3無料トライアル期間中
報告アプリと抽出の設定
報告メールから取り出す項目を設定
- 4無料トライアル期間中
実際の報告で試す
スマートフォンから送って、登録結果を確認
- 5ご注文後
ご契約・本番稼働
お見積もり → ご注文。トライアルの設定のまま本番へ
スモールスタートが可能
まずは1つの報告の種類から始め、効果を実感した後にほかの報告へ広げられます。
よくある質問
- Qスマートフォンからでも報告できますか？
- Aできます。スマートフォン・PC・共有端末など、メールを送信できる端末であれば、専用アドレスへのメール送信だけで報告がkintoneに登録されます。
- Qメール本文の項目を、kintoneのフィールドに分けて登録できますか？
- Aできます。「現場名：」「作業内容：」などのキーワードを指定して、該当する値を各フィールドに自動登録します。複数行にまたがる項目にも対応します。決まった書き方がない場合は、件名・本文・送信者・日時をそのまま登録することもできます。
- Q写真を添付して報告できますか？
- Aできます。メールに添付した写真やファイルは、kintoneの添付ファイルフィールドに保存され、報告の本文と同じレコードに紐づきます。
- Q受信したメールは、どこかに保存されますか？
- A受信したメールはクラウド上で即時処理してkintoneに登録した後、削除されます。当社サーバーにメール本文や添付ファイルが残ることはありません。
関連ライセンス
現場からの報告、メールを送るだけでkintoneに
ログイン不要、操作はメール送信だけ。現場の運用を変えずにkintone活用を実現。
15日間の無料トライアルで、効果をお試しいただけます。
※ 設定可否の事前確認だけでもお気軽にお問い合わせください