PCレスでNASにkintoneデータを自動バックアップ

kintoneにおけるバックアップ（アーカイブ）のニーズ

kintoneを長く運用していると、「バックアップはどうしていますか？」という話題がよく出てきます。

レコードや添付ファイルが増えてくると「クラウド上にしかデータがないのは少し不安」や「kintone側のディスク使用量や容量課金が気になる」といった声をよく耳にします。

そんなときに検討されるのが「バックアップ（アーカイブ）」です。大きく分けると、バックアップには次の2つの方法があります。

• クラウドにバックアップ（例：OneDrive、Box、AWSなど）

• ローカルディスクにバックアップ（例：外付けHDD、NASなど）

今回は後者の「ローカルNAS」に焦点をあてた構成で検証してみました。

ローカルNASにバックアップするメリット

クラウドと比べたとき、ローカルNASには次のようなメリットがあります。

• 大量データを安価に保存できる

• ネットワーク障害時もローカルで参照できる

• サブスクではなく買い切り型なので長期保存コストが低い

今回は IO DATA社の「LAN DISK（HDL2-Z22WATB02）」 を使用しました。

この機種はNAS本体に Windows Server OSが搭載されており、PCやサーバを介さずにNAS単体で動作します。

つまり、NASから直接kintoneにアクセスして定期的にデータをバックアップできます。

NASに接続するPCが不要なため、PCとNASのネットワーク接続状況に左右されず、またPCの稼働状態にも依存せずに、安定してバックアップを取得できる構成です。

なお、kintoneからローカルのNASへのデータ保存は「データシンカー kintone エクスポート」を利用します。

データシンカーはWindows上で動作するアプリケーションで、kintone上のレコード・添付ファイル・アプリコメントを複数のアプリから一括してダウンロードするサービスです。

今回の構成全体図

上記の通り、NASに内蔵されているWindows OSからkintoneに直接データを取りに行く構成ができました。

Windows標準搭載のタスクスケジューラを使うことで、定期的に自動バックアップが可能です。また、バックアップ先のフォルダ名にタイムスタンプを採用することで、過去のデータに簡単にアクセスできます。

さらに、バックアップ設定やログの閲覧はクラウド（kintone）上で完結できますので、NASにアクセスできない遠隔からの設定・閲覧が可能です。

それでは実際の設定方法を見ていきます。

設定手順

1. NAS OSヘのアクセス

NAS内のWindowsへのアクセスはRDP（リモートデスクトップ）を利用します。これによりWindows PCはもちろん、Macからでもアクセスできます。

NASのOSのバージョンです。Windows Server 2022が搭載されていました。

2. データシンカーのインストール

データシンカーのインストールは通常通り、NAS内の C:¥datasyncer フォルダにファイルを配置するだけでOKです。

Javaや.netなどの実行環境や特別な設定は不要です。

データシンカーの仕組み

データシンカーは、Windows上にインストールしたアプリケーション（datasyncer_exp.exe）を起動すると、複数のkintoneアプリからレコード、添付ファイル、アプリコメントを指定されたフォルダに一括でダウンロードします（詳細はこちらをご覧ください）。

3. タスクスケジューラに登録

毎回RDPでログインしてアプリケーションを起動するのは大変なので、Windows標準のタスクスケジューラで自動化しましょう。タスクスケジューラは、アプリケーションを特定の曜日や時間に実行できる便利な機能です。

設定は簡単です。

最初に実行時間（今回は毎朝６時）を設定します。

次に、実行するアプリケーションのパスを指定します。

これでNAS上のデータシンカーアプリケーションが定期的に自動実行されるようになりました。

次にデータシンカー側で「どのアプリから何をダウンロードするか」の設定を行なっていきます。

4. データシンカーの設定

今回は６つのkintoneアプリからデータをダウンロードする設定を用意しました。

設定は以下のようにkintone上で行うことができますので、NAS側にログインする必要はありません。

各々の出力設定は以下の詳細画面で確認できます。

出力先のフォルダに{timestamp}という予約語を設定することで、バックアップ日時ごとのフォルダが自動的にNAS側に作成されます。

また、日々のバックアップ結果もkintone上で確認可能です。万一エラーが発生しても、kintoneからの通知で状況を確認できます。

バックアップ処理の全体像

バックアップ処理の全体の動きは以下の通りです。

• NASに内蔵された Windows Server OS 上でデータシンカーを定期実行。

• kintone上のデータ（レコード・添付ファイル・コメント）を自動ダウンロード。

• 保存先フォルダは日時で世代管理され、過去の状態をいつでも参照可能。

• 設定やログの確認は、NASにログインする必要なくkintone上で完結。

まとめ

ローカルNASへのバックアップは、

• クラウド容量の節約

• 通信断時のリスク回避

• 長期保存コストの削減

といったメリットがあります。特に今回のように Windows搭載NASを使えば、PCやサーバ不要でデータシンカーを直接動かせる のが大きな利点です。
バックアップの結果もkintone上で確認できるので、運用負荷を最小限に抑えられます。

クラウドとローカル、それぞれの良さを組み合わせた“ちょうどいい”構成のご紹介でした。

👉 関連リンク

• DataSyncer® kintone エクスポート 製品ページ

• kintoneバックアップ特集ページ

• kintoneデータアーカイブ事例紹介（お客様導入事例）

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