名刺をiPhoneでかざして送るだけでkintoneへ｜AI-OCRがアプリの項目名で読み取る

公開日 2026/11/1

商談や展示会で受け取った名刺を、kintone の顧客アプリに入れたい。DataSyncer® for kintone（データシンカー®）では、無料の iPhone アプリ「DataSyncer® スキャン to メール」で名刺を撮って送るだけで、kintone のレコードにできます。

こんな場面で使えます

名刺を受け取ったその場でさっとかざして送ると、すぐに kintone に登録されます。名刺を持ち帰ってから入力する必要がなく、受け取ったその日のうちに社内で共有できます。

展示会のブース：来場者と名刺を交換したら、その場でかざして送ります。会期中に受け取った名刺が、ブースにいるあいだに kintone の顧客アプリへ入っていきます。会期後に名刺の束をまとめて入力する必要がなくなります。

商談・訪問先：商談を終えて名刺を受け取ったら、移動の合間にかざして送ります。事務所に戻る前に、社内の担当者が kintone で新しい連絡先を確認できます。

工事・設備の現場：協力会社や施主の担当者と名刺を交換したら、その場で送ります。PC のない現場でも、iPhone だけで kintone へ登録できます。

いつ・どこで・誰が受け取ったかも残ります：アプリは、メールの本文に端末名と撮影日時を入れます。位置情報をオンにした宛先では、緯度・経度も入ります。受け皿のアプリに読み取り端末・送信日時・緯度・経度のフィールドを用意しておくと、データシンカーはこれらもレコードに登録します。そのため、名刺の内容と一緒に、どの展示会の会場で、どの訪問先で受け取った名刺かがわかります。端末名を担当者の名前にしておけば、誰が受け取った名刺かもレコードからわかります。

さらに、kintone の地図表示のプラグインと組み合わせれば、緯度・経度をもとに、名刺を受け取った場所を地図の上に並べて見ることもできます。展示会ごとの名刺の集まり方や、営業担当者が回った訪問先を、地図で振り返れます。

名刺も、現場の紙と同じ流れで kintone へ

使ったのは、注文書や点検表を現場から送るときと同じ「現場スキャン for kintone」の組み合わせです。名刺のための別の仕組みは使っていません。

名刺を受け取った担当者が、アプリで宛先（例：「名刺登録アプリ」）を押し、名刺に iPhone をかざします。アプリが名刺を検出して自動で撮影し、真上から見た形に補正します
メールの作成画面が開くので、送信をタップします。名刺は PDF として添付されます
「DataSyncer® メール to kintone」がメールを受け取り、kintone のアプリにレコードを作って PDF を添付します
「DataSyncer® AI-OCR to kintone」が PDF を読み取り、会社名・氏名・電話番号などを各フィールドへ入力します

宛先の「名刺」を押して名刺に iPhone をかざすと、アプリが名刺を検出して自動で撮影します。続いて名刺の PDF を添付したメールの作成画面が開き、送信をタップすると「送信しました」と表示されます。

担当者が行うのは、宛先を押して、かざして、送信をタップすることだけです。iPhone で kintone にログインしたり、kintone のモバイルアプリを操作したりする必要はありません。

名刺は 1 枚ずつ受け取るものなので、「1 回の送信で 1 ページ」というアプリの送り方とも合います。

このようなフィールドを用意すれば、AI が書き込みます

受け皿の kintone アプリには、名刺から取りたい項目をフィールドとして並べます。たとえば次のような構成です（すべて文字列（1行）のフィールド）。

会社名
部署名
役職
氏名
氏名（ローマ字）
メールアドレス
資格
郵便番号
住所
電話番号
FAX番号
携帯電話
URL
緯度（メールの本文から）
経度（メールの本文から）

フィールドの並べ方や名前に、名刺のための決まりはありません。自社の顧客管理で使う項目名で並べてください。

データシンカーには、名刺専用の読み取りモデルはありません。AI がこのアプリのフィールド名（会社名・氏名…）を手がかりに名刺を読み、合う値を各フィールドへ入力します。

つまり、名刺を入れたい kintone アプリを作ることが、そのまま読み取りの設定になります。すでに顧客管理のアプリをお使いなら、そこに名刺の項目のフィールドがあれば、同じアプリを受け皿にできます。

読み取り結果

下の 2 枚は、部署が 2 行に分かれた名刺と、顔写真の入った左右 2 段組みの名刺です（社名・氏名・連絡先は架空のものです）。

この 2 枚が kintone に入ると、次のようなレコードになります。名刺から読み取った項目に加えて、メールの本文から読み取り端末・送信日時・緯度・経度が入ります。

会社名・部署名・氏名から住所・電話番号・URL まで、フィールドを用意した項目に名刺の値が入ります。右の名刺にある「大宮営業所」「社内 DX 推進担当」の行は、受け皿のフィールドがないため登録されません。

部署が 2 行に分かれた名刺や、顔写真の入った左右 2 段組みの名刺も、項目ごとに読み分けて各フィールドへ入力します。

フィールドを用意した項目だけが入ります。拠点名（「大宮営業所」など）や、補足の肩書きのように受け皿のフィールドがない行は登録されません。必要な項目があれば、アプリにフィールドを足すと読み取りの対象になります。

読み取り結果は kintone 上で確認し、必要な箇所だけを修正して終了できます。修正した内容は、次回以降の読み取りに反映されます（ラーニング機能）。

必要なライセンスと料金

名刺の読み取りには、無料の iPhone アプリと、データシンカーの 2 つのライセンスを組み合わせて使います（「現場スキャン for kintone」の構成）。

iPhone アプリ「DataSyncer スキャン to メール」：無料です。App Store からダウンロードでき、アプリのアカウント登録・ログインは不要です。入れる端末の台数に上限はなく、端末ごとの費用もかからないため、営業担当者全員の iPhone に入れて使えます。

「DataSyncer メール to kintone」＋「DataSyncer AI-OCR to kintone」：初期費用 100,000円、年間利用料 240,000円（月額換算 20,000円）です。2 つのライセンスを同時に導入する場合、AI-OCR to kintone の初期費用は無料です。AI-OCR では年間 5,000 ページまで読み取れます（翌年繰越型・上限 10,000 ページ）。名刺は 1 枚で 1 ページです。

※料金は税抜表示です。

導入の流れは、現場スキャン for kintone のページをご覧ください。名刺のほかに読み取れる帳票は、AI-OCR to kintone の「こんな帳票も読み取れます」に並べています。