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CSV to kintone使い方基幹・業務システム

CSVファイルの取り込みと同時にプロセスを一括で進める方法

公開日

kintoneの標準機能である「CSVの取り込み機能」とても便利ですが「取り込んだ後にプロセスも進めておきたい」というニーズに応えることができません。

通常、プロセスを進めるには「レコードの詳細ページを開いて、右上のプロセスボタンを押して、次の承認者を選ぶ」という手順が必要ですが、CSVの取り込みで作成した大量のレコードを一つずつ手で開いて、、、という手間がかかってしまう課題があります。

そこで「DataSyncer® for kintone(データシンカー®)」では、次に進めるアクション名と承認者をCSVファイルのレコード単位に設定することで、CSVデータの登録とプロセス処理を同時に行える機能を実現しました。

この機能を使えば、データ登録時だけではなく、長期滞留しているステータスのレコードを抽出して一気にプロセスを進める(もしくは戻す)、などのニーズにも使うことができます。

この場合は、対象レコードのキーのみをCSVに書き出し、それぞれのレコードに進めたいアクション名を指定して、ファイル監視フォルダに投入すればOKです。(更新するデータのフィールドは必要ありません)

このようにこれまで一つずつ手でレコードを開いてステータスを変更するしかなかったレコードが一括でプロセス更新が可能になります、ぜひお試しください!

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